VOS MISSIONS :

Ce poste est à pouvoir dès que possible

L’Assistant(e) de Direction RH soutient le Directeur des Ressources Humaines dans la gestion administrative et la coordination des activités du service.
Véritable relais opérationnel, il/elle assure l’organisation, le suivi des dossiers et la bonne circulation des informations au sein de la direction.
Par son sens du service et de la confidentialité, il/elle contribue à l’efficacité du service RH et à la valorisation de l’image de l’Établissement, en cohérence avec les valeurs de l’Association.

• Accueil, orientation et support administratif

• Orienter vers les différents interlocuteurs
• Prendre des notes, rédiger des comptes rendus de réunion, d’entretiens
• Traiter des courriers (réception, tri, enregistrement et distribution)
• Contribuer au plan de classement des dossiers numériques RH
• Traiter des mails en support administratif du DRH
• Coordonner les agendas DRH + Adjoints RH avec les autres Directions
• Programmer des réunions de travail

• Instances représentatives du personnel
• Assurer la gestion du temps syndical et la gestion des grèves
• Préparer les instances CSE/CSSCT en lien avec l’assistante DT
• Préparer les documents d’information/consultation du CSE
• Suivre les actions à mener après chaque instance CSE

• Support administratif aux procédures disciplinaires et procédures de licenciement
• Préparer et suivre les dossiers disciplinaires
• Préparer et suivre les procédures de licenciement

• Support administratif aux enquêtes internes sur les risques psychosociaux
• Préparer et suivre les enquêtes RPS (information, convocations, comptes rendus, articulation avec la CSSCT, suivi des mesures mises en œuvre)
• Collaborer avec la Psychologue du travail en lien avec ses missions

• Création et diffusion de documents
• Assurer la Communication Interne et externe
• Préparer et diffuser des notes d’information
• Préparer les documents de présentation RH au Codir
• Préparer les documents de présentation RH aux cadres managers
• Mettre à jour et publier sur l’intranet les informations RH

• Projets RH

• Contribuer à l’élaboration et à la mise en œuvre d’outils, processus et projets RH
• Coordonner les démarches projet
• Formaliser les contrats de projet

VOS HORAIRES :

Journée de 7h48 du lundi au vendredi.

VOTRE PROFIL :

Bac + 2 minimum diplôme spécialisé en Ressources Humaines obligatoire

VOTRE REMUNERATION :

2 065.58€ brut mensuel minimum

Reprise ancienneté à 100%, pouvant aller de 1% à 34% du brut mensuel

Prime Ségur 1 égale à 238€ brut mensuel en sus

Prime décentralisée annuelle de 5% du brut annuel versée en décembre

Avantages sociaux :

27 jours de congés payés + 19 RTT

Mutuelle

Prévoyance,

Retraite supplémentaire PERCO

Crèche d’entreprise

SELF

Les candidats peuvent contacter :

• Monsieur Thierry IHLER, Directeur des Ressources Humaines.

Pourquoi nous rejoindre ?

🔹 Un véritable projet de carrière : avec la mobilité interne et les perspectives d’évolution, nous vous accompagnons dans votre développement professionnel.
🔹 Un collectif bienveillant et engagé : ici, vous ne travaillez jamais seul(e). L’échange et la collaboration sont au cœur de notre organisation.
🔹 Un établissement tourné vers l’avenir : nous investissons dans la formation, l’innovation et l’amélioration continue pour garantir des soins de qualité.

💡 Rejoindre les Établissements Hospitaliers Sainte-Marie, c’est faire le choix d’un métier porteur de sens, au sein d’une structure qui met l’humain au centre de son engagement.

📩 Prêt(e) à relever le défi avec nous ? Envoyez votre candidature à recrutementrh.pri@ahsm.fr  !

La Direction des Ressources Humaines